Relations mutuellement bénéfiques avec les fournisseurs
Relations mutuellement bénéfiques avec les fournisseurs
L'établissement de relations mutuellement bénéfiques entre l'organisme et ses fournisseurs est de nature à augmenter les capacités des deux organismes à créer de la valeur.
Pour ce faire l'organisme doit:
- Promouvoir et faciliter la communication
- Créer de la valeur pour les deux parties
- Respecter les exigences des deux parties
Pour atteindre ces objectifs l'organisme doit s'atteler à :
- Identifier les principaux fournisseurs ainsi que les autres organismes comme partenaires potentiels
- Etablir en commun une compréhension claire des besoins et attentes de l'organisme et du fournisseur
Le non respect de ces dispositions est de nature à fausser le rapport organisme/fournisseur et peut causer aux deux parties des inconvénients majeurs.
La relation de confiance doit exister entre les deux parties. Un fournisseur est soumis à la contreinte des banquiers qui se portent garants dans l'attribution de marché.
Ces banquiers ont des exigences et posent des conditionnalités pour l'accord de prêts bancaires.
Ces conditions sont dictées par le principe de précaution et de gestion des risques.
S'il arrive qu'un fournisseur ou prestataire de service exécute, au bénéfice d'une tierse partie, des travaux sur fonds propres et remboursables seulement au bout d'un ou de deux ans, il faut s'attendre à ce que le niveau de risque soit plus grand et par conséquent le prix de revient des travaux plus important que la normale.
La non prise en compte de cet "environnement" particulier peut induire en erreur plus d'un contrôleur à la recherche de fautes de gestion.
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